自肺炎疫情爆發(fā)以來(lái)，打亂了人們正常的生活和工作節(jié)奏，設(shè)計(jì)院屬人員密集型的技術(shù)企業(yè)，生產(chǎn)模式是電腦+人腦，為有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，保障職工身體健康,保證設(shè)計(jì)項(xiàng)目的正常進(jìn)行，時(shí)代設(shè)計(jì)院響應(yīng)集團(tuán)號(hào)召，根據(jù)自身的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，切實(shí)履行各部門職責(zé)，制定各項(xiàng)防疫措施、復(fù)工指南，就遠(yuǎn)程辦公、協(xié)同設(shè)計(jì)等技術(shù)問題進(jìn)行充分的研究和部署，并于2月8日組織召開防疫工作和居家視頻遠(yuǎn)程辦公的會(huì)議，對(duì)視頻會(huì)議的效率和效果進(jìn)行了初步嘗試和驗(yàn)證。

目前設(shè)計(jì)院要求：返青隔離期超過14天、身體健康無(wú)不良反應(yīng)的人員進(jìn)入辦公區(qū)，以職能部門、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人為主的約25%的員工在崗辦公，其余員工居家隔離辦公，每日遠(yuǎn)程打卡，撰寫日志匯報(bào)工作進(jìn)度。通過網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的形式與甲方、施工單位溝通交流工作，保證各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)按正常節(jié)奏進(jìn)行，在崗員工全力配合居家辦公人員處理各項(xiàng)事宜、網(wǎng)絡(luò)傳輸各類資料文件、協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度。職能部門不定期通過視頻會(huì)議抽查居家辦公人員工作情況，接收合作單位對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)服務(wù)方面的反饋意見，確保全院的各項(xiàng)工作有序開展。復(fù)工期間已通過互聯(lián)網(wǎng)完成2項(xiàng)合同簽約、2項(xiàng)工程報(bào)價(jià)。

困難創(chuàng)造新模式，奮斗創(chuàng)造新生活！此次疫情目前對(duì)設(shè)計(jì)院的經(jīng)營(yíng)工作帶來(lái)一定影響，但隨著居家辦公模式啟動(dòng)，不利影響將逐步降低。設(shè)計(jì)院在疫情期間，持續(xù)推進(jìn)信息化遠(yuǎn)程辦公的進(jìn)程，設(shè)置更多地點(diǎn)的駐外辦公室、分公司，并對(duì)海外辦事處后續(xù)統(tǒng)一管理，全面落實(shí)協(xié)同設(shè)計(jì)、項(xiàng)目同步，進(jìn)而提高辦公效率。

疫情當(dāng)前，“同風(fēng)雨、共抗疫”，在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，我們有信心通過大家的齊心協(xié)力打贏這場(chǎng)“戰(zhàn)疫”，疫情過后也將迎來(lái)更加美好的新時(shí)代。

時(shí)代設(shè)計(jì)院/沈新宇