魯澤集團(tuán)自成立“綜合管理共享服務(wù)中心”以來，始終以管理、共享、服務(wù)為主線，在優(yōu)化工作服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)效率、促進(jìn)資源共享的同時(shí)，強(qiáng)化對各經(jīng)營單位的監(jiān)督和管理。為加強(qiáng)對魯澤集團(tuán)各經(jīng)營單位日常資金收支情況的監(jiān)管，魯澤集團(tuán)建立起“內(nèi)部對賬中心” 作為“綜合管理共享服務(wù)中心”的一部分，實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控，提高集團(tuán)資金使用效率。

5月15日上午，魯澤集團(tuán)在瑞源集團(tuán)總部24樓會議室組織開展“內(nèi)部對賬中心”系統(tǒng)啟用暨流程培訓(xùn)會，魯澤集團(tuán)各經(jīng)營單位相關(guān)財(cái)務(wù)人員參加了此次會議。本次培訓(xùn)詳細(xì)講解了內(nèi)部對賬制度、對賬流程及系統(tǒng)使用流程，與會人員進(jìn)行了該系統(tǒng)的現(xiàn)場模擬演練，標(biāo)志著魯澤集團(tuán)“內(nèi)部對賬中心”系統(tǒng)正式啟用。

目前，魯澤集團(tuán)現(xiàn)有核算單位100多個(gè)，隨著資金往來及交易的日益頻繁，財(cái)務(wù)人員的對賬壓力也與日俱增，同時(shí)，對賬工作存在著方法滯后、耗時(shí)費(fèi)力、歷史問題擱置等現(xiàn)象，成為制約財(cái)務(wù)工作績效的突出問題。對此，魯澤集團(tuán)高度重視，著力于改進(jìn)工作方法，解決工作痛點(diǎn)，加快推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作自動化，這也是“內(nèi)部對賬中心”系統(tǒng)啟用的契機(jī)和著眼點(diǎn)。

“內(nèi)部對賬中心”采用會計(jì)云系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)往來和交易數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動抓取，對賬雙方數(shù)據(jù)交互提交，對賬結(jié)果明了直觀，對賬工作基本達(dá)到自動化，可有效提升各經(jīng)營單位間的對賬效率和對賬水平。同時(shí)，魯澤集團(tuán)財(cái)務(wù)部通過對賬中心實(shí)施月度監(jiān)控，并將對賬結(jié)果納入月度KPI考核每月公示。

今后，魯澤集團(tuán)將立足于“綜合管理共享服務(wù)中心”，運(yùn)用制度擬定、平臺搭建、流程設(shè)計(jì)、監(jiān)督考核的“四維”管理方法，制定出規(guī)范、統(tǒng)一、實(shí)用的管理制度及工作流程，進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)工作長效管理機(jī)制的建立和完善，達(dá)到高效監(jiān)管、聯(lián)動發(fā)展的目的。

魯澤集團(tuán)財(cái)務(wù)部/姜士勇